初心者向けExcelRPAツールデジピタ！～第４回　デジピタの便利な機能"他の表からデータをセット"してみよう～

2019/10/28

（今回のブログではデジピタ！の特徴の一つである「メニューからかんたん操作」より、

　便利機能の「他の表からデータをセット」する方法についてご紹介します！）

取引のある企業を調べてリスト化したい！

あおいちゃん、前回は、セミナーに参加する会社が、
それぞれ自分の会社と取引があるかどうか調べてリスト化したいって言ってたよね。

そうなの。今度、うちの会社で開催するセミナーがあるんだけど、
そこに参加する予定の会社が、
会社の販売管理システムの顧客マスタに含まれているか調べたいんだ

今まではどうやってリストを作っていたの？

顧客マスタは、販売管理のシステムに入っているから、
今まではそのシステムで一社ずつ名前を検索して確認していたよ。
今回は100社近く参加してくれる予定なんだけど、
その方法だと時間がかかりすぎちゃう・・・

それは大変だね・・・。よし、その悩み、デジピタ！で解決しよう！

ピタリナ、お願い！

まず、セミナー参加予定の会社が顧客マスタに含まれていたら、
顧客コードを新しい列に追加する、という操作をやってみるよ。

最初に追加したいデータを、デジピタ！に取り込む必要があるので
顧客マスタをデジピタ上にアップロードしてね

オッケー。準備完了！

それじゃあ、"全体"の列の左側の下向きの三角ボタン「▽」ボタンを押してみよう

なんだかみたことないメニューが出てきたよ。

"全体"のメニューでは、表全体に対する編集を行うことができるんだ。
「データのマージ」にカーソルを当てて、「他のデータから列を取り込む...」
というメニューを選択してみてね

うん。列名がたくさん出てきたね。

このメニューでは、今編集しているデータとデジピタ！上に読み込んである
別のファイルに共通する列があるとき、指定した列を合体させることができるんだ。

えー！とっても便利な機能だね！

それじゃあ、今回は会社名をもとに、販売管理システムの
顧客マスタから顧客コードを追加してみよう！

今編集している表編集データから"会社名"を真下のスペースにドラッグアンドドロップしてね。
次に、「参照先表編集データ」のプルダウンに、最初にアップロードした
顧客マスタのファイルを選択してね。ここでは、すでにデジピタ！上にアップロードされている
ファイルを選択することができるよ。

わ、顧客マスタの列名が出てきた。

そうそう、同じように、顧客マスタの"会社名"を真下のスペースにドラッグアンドドロップしてみて。
これで完全一致にチェックを入れると、会社名が完全一致したデータに処理を行うことができるんだ。
今回は列を追加するけど、行を追加することもできるよ。

なるほど～！

処理は、顧客コードの列を追加したいから、顧客マスタの列名の、
"顧客コード"を右の列名の追加したい位置に
ドラッグアンドドロップで追加してね。

簡単にできた！

これで「OK」を押すと・・・。