初心者向けExcelRPAツールデジピタ！～第５回　デジピタの便利な機能"２つのデータから差分をリスト化"してみよう～

2019/12/23

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（今回のブログではデジピタ！の機能を活用して、

　２つのデータから「差分のあるデータのみをリスト化」する方法についてご紹介します！）

去年と今年で内容変更があったお客様をリスト化したい！

・・・う～ん・・・

あおいちゃん、こんにちは！

こんにちは、ピタリナ！いいところに！
前に言っていた去年のお客様データと 今年のお客様データを比べて、
住所が変わっていないか確認したいんだけど、 どうすればいいのかよくわからないの

比べたいExcelファイルはデジピタ！に読み込んである？

うん、去年のデータと今年のデータと取り込んであるよ！

今年のデータを元にして、去年と変更があったか確認するのでいいのかな？

うん、そう！

あおいちゃんはどうすればいいと思う？

前回教えてもらった"他のデータから列を取り込む"機能で、
顧客コードと住所で２つのリストを結合してみて、
顧客コードや住所が空白になっているデータがくっつかなかったってことだから、
住所が変わった企業なのかなって思ったんだけど・・・

けど？

新しく増えた企業も去年のリストに顧客コードがなくて空白になっているから、
住所が変わったのか新規なのかわからないし、
住所が変わった企業も元の住所が取得できないから、
何が変わったのかわからないの

ピタリナ、どうしたらいいの？

"他のデータから列を取り込む"機能を使うところは合ってるよ

そうなの？

あおいちゃんは企業コードと住所でくっつけたって言っていたけど、
企業コードだけでいいんだ。住所は、今の住所の下に並べてみよう

はーい！
[全体]・・・
[データのマージ]・・・
[他のデータから列を取り込む]・・・
参照先表編集データに去年のファイルを指定して（①）、
顧客コードがくっつける条件になるから、両方のファイルから下にドラッグして（②、③）・・・
列を足したい住所を右に（④）・・・

あ、"住所"が"住所（2）"になったよ！

そうなんだ、列名が同じ名前の場合、自動的に数字を振ってくれるんだよ

足した方が名前が変わるからわかりやすいね！

もっとわかりやすくするために、列名を自分で変えよう
"住所（2）"のメニューで"列名の変更"を選んで

新しい列名を入れればいいのね

そう！じゃあ、データを比べていこう

どうやるの？

デジピタ！には、列と列を比較する機能があるんだ！
"住所"の列で、[行/列の変換]、[比較した列を追加]の順に選んでみて

"住所（前年）"列を右にドラッグして、
比較方法で"異なる文字数を表示する"を選んでね

間に数字が出てきた！

フィルタで文字列の種類を選択して、"０"と"(blank)"を選んだあと、
右上の反転を押してみて。"（blank）"は、
データが取得できなかったってことだから、 今年増えたお客様の分だよ

おお、１以上のデータになった！・・・あれ？同じようなのも入っているよ

"―"（ハイフン）が半角か全角かの違いを拾っているみたいだね
比べるデータの条件が異なる時は、全角から半角に変換などを先に行い、
データをクレンジングしてから比較するのも作業するポイントだよ

はーい。操作履歴を１つ戻って、クレンジングしてからもう一回やってみる

今回は、"住所"のデータだけを取得したけど、
去年のデータから"電話番号"や"氏名"など 他のデータも一緒に取得することで、
他のデータも比較できるよ
しかも、操作履歴を保存しておけば、また次回比較する時に読み込むだけで大丈夫！

それは簡単だね！データの内容が違っても大丈夫なの？

列名や読み込むデータ名を一緒にしておけば大丈夫だよ！
今回の定義は、読み込むデータを"前年度問い合わせデータ.xlsx"
と言う名前で作ったから、 次回も同じ名前で作ろうね。
忘れても開いた操作履歴を見てみると、 何のファイルから読み込んでいるか書いてあるよ

はーい。簡単に去年と違いのあるデータが作れたね。ありがとう、ピタリナ！

どういたしまして！

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ねぇ、ピタリナ。実は他にもExcelで加工しているファイルがあるのだけど、
デジピタ！で楽になったりするかな？

どんな作業をしているの？

Webのセミナー申し込みサイトから申込者の一覧をcsvで出力して、
MA（マーケティングオートメーション）ツールに取り込むのだけど、
毎回、MAツールの取込に合わせてデータをコピペしたり住所や 電話番号の形式を整えたりしているの

もちろん、デジピタ！で実行可能だよ！ システムに取り込むファイルを作る方法は
大きく二通りあるから、次は1つずつ説明していくね！

ありがとう！

※登場する人物・団体・名称等は架空であり、実在のものとは関係ありません。

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