初心者向けExcelRPAツール デジピタ！～第１回 デジピタ！ってな～に？～
（神奈川県にあるJ社。あおいちゃんは１年目の社員でマーケティング部に所属しています。
Excelでの頼みごとを多くされているようですが......）
......コピペコピペ......
こんにちは、あおいちゃん、何やっているの？
ピタリナ、こんにちは。上司から、セミナーの情報をマーケティングのシステムに取り込むように言われたの
Excelからコピーして貼り付けているの？
そうだよ。マーケティングのシステムにはcsv形式で取り込むんだけど、
業者さんからもらったリストとは並び方や形式が違うからコピペしているの。
たまに会社名を打ち間違っている人もいるし、同じ人を二人いれたらいけないし、
半角と全角も混ざっているし住所から県もわけて登録しないといけないし
......他にも色々あって、今日も残業になりそうだよ
大変だね・・・
ありがとう。Excelが得意な先輩にも相談したんだけど、
数式を教えてもらっても顧客情報だから絶対に間違わないように言われているから慣れてなくて心配だし、
住所の分割とか打ち間違えとかはマクロとかでも簡単じゃないんだって。
私、ほとんど毎日Excelを開いている気がする！
ねぇ、あおいちゃん、それならデジピタ！を使ってみたら？
デジピタ？！
そう、デジピタ！ あおいちゃんが今やっている作業がずっと楽になるんだ！
どういうこと？
デジピタ！は列の入れ替えやいらない行の削除とか、半角と全角の変換とか
Excelで行う操作を基本的にはマウス操作だけで簡単にできるツールなんだ。
デジピタの３個の特徴を順に説明するね！
①データを自動でリストアップ
デジピタの特徴の１つ目は似ているデータを自動でリストアップすることができることなんだ。
間違って同じ人が２人入っていないかの確認ができるよ
同じ人が二人いないかはExcelで確認しているけど、
名前の間に空白が入っていたり漢字が違っていたりすると、
五十音順で並び替えをしてもずれたりするよ？
デジピタ！では、並び替えをして近いものを見てもらうのではなくて、
空白のあるなしだったり、打ち間違えだったりの可能性がある近い名前のセットを表示できるんだ。
株式会社を括弧書きの"（株）"で書いていてもセットとして表示できるよ
Excelで名寄せをする時は、色々並び替えをしたり検索したりして自分の目で
探していたから、すごく助かる！
②メニューからかんたん操作
デジピタの特徴の２つ目は様々なメニューからかんたんに操作できることなんだ。
色々な加工をマウスだけの操作で行うことができるよ
住所も県や市の区切りで分割できるから、県だけわけて登録することもできるんだ
県を分割するのもマウス操作だけでできるんだね！
人がコピぺすると行がずれてしまう時もあって危ないけど
デジピタは機械的に処理するから行がずれてしまうこともなくて安心なんだ
③あなたの操作、パターンを記録
けど毎月２～３回同じ作業があるからその度に操作すると前回の作業をわすれてしまいそう...
安心して！！デジピタの特徴の３つ目の特徴で"操作パターンの記憶"があるんだ。
「今やった処理を保存しておくことができるから、
次回はそれを読み込むだけで、同じ加工をファイルに行うことができるんだよ！
同じ加工って、全部？
そう、全部。住所を分割したり、名前を寄せたりした結果も保存されるから、
翌月のファイルで同じ間違いをしていても自動で名寄せされるんだよ。
来月、あおいちゃんが新しく名寄せした結果を足していくことで、どんどん効率化が図れるんだ
新しく登録された会社や人が２重になっていないか確認するだけで来月は済むってこと？
そうだよ
デジピタ使ってみたい。...でも、高いんじゃないの？
私のために会社がお金出してくれるかな...？
デジピタ！は一ヶ月の無料体験版もあるし、クラウドだからサーバやインストールもいらないんだ！
簡単に使い始められるんだね
値段も、月額25,000円から始められるよ。
今は働き方改革の時代だし、業務の自動化や効率化に投資する企業はとっても多くなっているんだ
あおいちゃんには僕が教えてあげるから、まずは使ってみて欲しいな！
うん、そうする！ ありがとう、ピタリナ！
デジピタを使うとExcelで行う操作をマウス操作だけで簡単にできます！
様々な加工が標準メニューから行えます！
月額25,000円から利用が始められます！
◆「デジピタ！」ご紹介ページはこちら
※登場する人物・団体・名称等は架空であり、実在のものとは関係ありません。
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