営業部門でkintone（キントーン）を利用する際の悩みをプラグイン「ATTAZoo+」で解決！

更にルックアップ+ではルックアップ先のデータを同期する条件を設定する事ができます。 例えば、〇年〇月以前の見積データについては既に見積有効期限も過ぎており過去の見積価格で取引をしていて価格据え置きとなっている場合にそちらのデータまで新しい価格に変更してしまうと取引状況と過去見積データで不整合が起きてしまい後から間違った価格で提供しているのか？など混乱が生じてしまうかと思います。
そんな時にはルックアップ先のデータ同期条件で日付＝「〇年〇月以降」と設定する事で任意のデータのみルックアップで自動的に同期させることができます。
他にも案件管理において一目でどのような内容の案件なのかを分かるように、
例えば案件についてエリアやビジネス規模・取り扱い商品などによって属性を分けて案件番号をつけたい、といった事はございませんか？
kintoneの標準機能ではレコードに対するユニークなキー情報はレコード番号です。こちらは桁数等の指定は無く1から順番にカウントアップしていく形です。
レコード番号以外で採番をしようとすると手で入力・管理する必要があり入力ミスのリスクもあり難しく思えます。
そんなときは「ATTAZoo ＋」の自動採番＋を利用することで解決できます。

「ATTAZoo ＋」の自動採番＋は、新規レコード追加保存時に、文字列（1行）フィールドに予め設定した内容で連番を自動で採番します。採番に使用できる文字は固定文字だけでなく、他のフィールド情報と連動する事もできます。また連番の桁数も設定することができるため固定の文字数で採番する事で他のシステムとの連携を考慮して設定する、といった事も可能です。
例えば、案件管理アプリに地域のフィールド、ビジネス規模のフィールドがあった際に、採番ルールとして「年（西暦）＋地域＋ビジネス規模＋連番4桁」といった設定をする事ができ「2023EL0011」といった形で採番ができます。
これによりレコードの中身を見なくても採番された情報を見るだけで何年のどの地域のどれくらいの規模の案件なのかを一目で見る事ができます。
※例として地域で東日本はEastのE、ビジネス規模のLargeはLとした場合 また、空欄となっているレコードに対して一括で採番する機能や他フィールドとの連動する採番機能もあるため既にExcelで管理していた案件管理表をkintoneにインポートした後に設定したルールで採番をするといった事が可能です。
これにより手入力やレコード番号で管理していた番号を、自動で採番できるようになり管理がとても楽になります。