kintoneと便利プラグイン「ATTAZoo＋」を使ってみよう～第6回～

2021/05/28

「フィールドの入力値に制限を付けて入力ミスを軽減させたい！」

こんにちは！営業の渡部です。今回で6回目になります「ＩＴお役立ち情報」ブログです。
当ブログはサイボウズ社のkintoneを使ってみたい、使い始めた、という方向けにお役立ちする情報を
配信していく事を目的に今後も連載していきます。

今回は、kintoneでより精度を保ったデータ入力を行うことをテーマにしてみたいと思います。

作成したアプリへ複数人でデータ入力していると人によって違いがあり、半角、全角、かな、カナなどを
統一できなかったりしますよね。また、入力ミスも当然多くなってしまいます。

例えば、顧客管理のように色々な業務に活用するデータの精度が悪いと、

　　　「顧客へメルマガ配信したいのに入力ミスでアドレスエラー！」
　　　「顧客の社名の入力が人によって（株）だったり株式会社だったりで後で名寄せしにくい」
　　　「住所の丁目、番地の数字が半角だったり全角だったりして宛名の見栄えが悪い」
　　　「他システムへデータ連携させたいけどデータ型が違うものがあると修正しないといけない・・・」

などなど・・・。

そこで、このような問題についての解決策を本ブログでお伝えしたいと思います！

第５回のブログで作成した顧客アプリに対して、各フィールドに以下のような入力制限をつけようと考えました。

ではさっそく、「アプリの設定を変更」でアプリのカスタマイズを始めます！！

・・・ここでお気づきの方もいらっしゃるかもしれませんが、kintoneの標準機能では数値フィールドを利用した時のみ
入力値制限をする事ができます。（数値フィールド→半角数字のみ入力可能）

「え？文字列もあるじゃん！」と思ったそこのあなた、文字列フィールドは数値を入れても文字列として認識されるので
文字フィールド＝オールマイティー（所為、ドラ○もんドンジャラで言う所の"ドラ○もん"、ドラゴン○ールドンジャラで言う所の"界○様"）なのです。

!!(ﾟДﾟノ)ノ「な、なんだってぇ～」

kintoneでは、個別の機能拡張を「JavaScript」などの手段で実装することができます。
しかしながら、私のようなプログラミングスキルのない人は、どうすればよいのでしょうか。。。

そう、そんな人には「プラグイン」を使うという方法がありますね！
「プラグインを使うとどんなことができるようになるの？」という方はサイボウズさんのkintoneサイトをご覧くださいませ♪

「kintoneを知る～プラグイン～　プラグインでできること」
https://kintone.cybozu.com/jp/feature/plugin.html

というわけで、【ＡＴＴＡＺｏｏ＋（アッタゾープラス）プラグインセット】を使って今回の課題をクリアしてみましょう！

まずは、ATTAZoo＋プラグインをインストールして、今回は、「入力サポート＋」プラグイン（おサルのマーク）を使います。
入力値の制限は、「入力制限」タブで設定しますので、タブを開いてみますと、、、
フィールド名、許容文字種別、禁止文字、許容文字　が設定できるようになってますね。

◆「ATTAZoo+」ご紹介ページはこちら

それでは、最初に考えた文字種別、入力制限の通りフィールドごとに設定していきましょう。

まず、「許容文字種別」で通常入力する文字種別を設定します。
さらに、「これだけは入力させたくない！」もしくは「これは入力させたい！」という文字があれば「禁則文字」「許容文字」へ設定します。

この設定の組み合わせで、イメージ通りにうまく入力制限がかかってくれますでしょうか？

では、プラグインの設定を保存し、「アプリを更新」してから実際に動かしてみましょう！
（注意）プラグインの設定を変更、保存したときは、「アプリを更新」しないと設定が有効になりません。