TOPトピックス2022年YKアクロス、Garoon-Zoom自動連携で会議予約の二度手間を解消

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YKアクロス、Garoon-Zoom自動連携で会議予約の二度手間を解消

JBアドバンスト・テクノロジー株式会社
JBCCホールディングス株式会社







  • 2022/04/18
  • その他

─ JBATの「ATTAZoo G for Zoom予約」の活用で、登録漏れや登録間違いを防ぐ─

JBグループ※1において先進技術研究と製品・ソリューション開発を担うJBアドバンスト・テクノロジー株式会社(本社:神奈川県川崎市、代表取締役社長:吉松正三、以下JBAT)は、YKアクロス株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:中野 健次、以下YKアクロス)に「ATTAZoo G for Zoom予約」を導入し、同社で利用するサイボウズ社のグループウェアGaroonとWeb会議ツールZoomを自動連携しました。これにより社内のWEB会議主催者 約200名が別々にスケジュール登録していた二度手間を解消し、登録漏れや登録間違いを防ぐことができます。全社で毎月約17時間※2の業務効率向上も実現しました。
※1 JBCCホールディングス株式会社および事業会社の総称(https://www.jbcchd.co.jp/corporate/group/
※2 Zoom予約設定1回3分、WEB会議337回(2022年1月実績)に基づく。 

YKアクロスは株式会社アクロス商事と株式会社YKイノアスの合併により2020年に発足しました。組織の融合を円滑に進めるため、コラボレーション基盤としてGaroonを導入しスケジュールを一元管理しましたが、標準機能にZoomとの自動連携がなく、会議主催者によるスケジュール登録の二度手間が課題となっていました。この課題をGaroon-Zoom自動連携を実現する唯一のソリューションである JBATの「ATTAZoo G for Zoom予約」が解決。会議主催者がGaroonでのスケジュール登録時にZoomユーザーを選択するだけのシンプルで使いやすい操作へと改善し、社員や役員から「便利になった」との声が寄せられています。

YKアクロス「ATTAZoo G for Zoom予約」事例の特長

1.Garoon-Zoom自動連携でWeb会議登録を簡易化
 ・会議スケジュール登録時、Garoon上でZoomユーザーを選択するだけ
 ・会議メンバーにZoomミーティングURLを自動共有
 ・既にZoomミーティングが登録されている場合でもGaroon側で重複登録を防止


2. Zoomユーザーを簡単・スピーディに登録できる
 ・約200名のユーザーをCSVデータで一括登録
 ・初期設定が手間いらず、早期利用スタート


3.誰もが使いやすいシンプルな操作性
 ・特別な操作は不要で普段通りGaroonを操作するだけでZoomミーティングを自動取得
 ・利用浸透がスムーズ、日常的なWeb会議をサポート


ATTAZoo G画面

詳細は、JBATサイトのお客様事例でご確認ください。

■事例紹介
https://www.jbat.co.jp/casestudy/case/attazoog_yk/



「ATTAZoo G for Zoom予約」は、JBグループが展開するトータルITサービス「HARMONIZE(ハーモナイズ)」の「クラウド連携ソリューション」で提供されるサービスです。JBATが開発・提供するクラウド連携プラットフォーム「Qanat Universe」の技術でGaroonとZoomの連携を実現し、お客様の業務効率化に貢献しています。




HARMONIZEついて  https://www.jbcchd.co.jp/itservice/harmonize/ harmonize
「HARMONIZE」は、JBグループが提供する超高速開発、クラウド、セキュリティ、データ連携等のソリューションを、経済産業省の提唱するDXフレームワークの枠組みに基づき、強化、再構築したサービス体系。JBグループが持つデジタルテクノロジーや手法を取り入れ、進化する最新のDXを実現します。



YKアクロス株式会社について https://www.yk-akros.com/
YKアクロス株式会社は、工業原料を商材とする専門商社です。鉄鋼・金属関連原料、溶剤、建材、製紙用薬品、化学品、合成樹脂、半導体関連、精密化学品、電子材料など多角的な商品を取り扱い、商社として培った経験と専門知識を活かしてグローバルな事業を展開しています。

JBアドバンスト・テクノロジー株式会社について  https://www.jbat.co.jp/
JBグループにおいてクラウドサービスやソフトウェア等の製品開発および先進技術の研究を担う事業会社。ハイブリッド・クラウド環境での様々なデータをつなぐ“Qanatシリーズ”をはじめ、お客様の業務のデジタル化を実現するソリューションを開発・提供しています。 

※JBアドバンスト・テクノロジー株式会社は、JBCCホールディングス株式会社(代表取締役社長:東上 征司/本社:東京都大田区)の 事業会社です。

本件に関するお問い合わせ

【報道関係の皆さま】
 JBCCホールディングス株式会社 
広報・グループマーケティング 長谷川/柳澤
 TEL:03-5714-5177 E-mail:jb_info@jbcc.co.jp

【お客様】
 JBアドバンスト・テクノロジー株式会社 
  マーケティング 菅/倉吉
 TEL:044-280-8606(代) E-mail:jbat_sol@jbat.co.jp

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