今回は、弊社グループ展示会で行った「ＩＴ課題」アンケートで１位だった
「情報共有・情報活用の強化」をサポートするソリューション『SmartDrive』を
ご紹介いたします。

『SmartDrive』は私物も含めたスマートデバイスの業務利用、リアルタイムな
情報共有、さらにセキュリティ対策まで、まるごと実現可能な
「情報共有・活用ソリューション」です。
大切なデータを徹底的に活用して新たなビジネスチャンスをひろげてみませんか？

採用事例も交えてご紹介します。

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┃『Smart Drive』製品の特長
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◆その１　情報活用の利便性とセキュリティを兼ね備えた製品

スマートデバイスからお客様プライベート環境の『Smart Drive』にあるデータを
参照する形をとっており、安全に情報を活用できます。社内の情報やモバイルで
撮影したデータなどを蓄積し、利用したい情報を、使いたい時に、さまざまな
デバイスで安全に素早く活用することが可能です。

◆その２　私物のスマートデバイスも安心して業務活用できる！

職場でも外出先でもどこからでも閲覧可能！ＰＣ、タブレット問わずさまざまな
デバイスで情報活用できる一方、デバイスにデータを残さないので、
万が一デバイスを紛失しても情報漏えいの心配が不要です。

◆その３　業務データ、画像、音声まで幅広い情報を一元管理できる！

通常業務で使用するExcel、Word、PowerPoint、PDFはもとより画像、動画、
音声のデータまであらゆるデータの利用が可能。漏えいするデータがスマート
デバイス上にないので経営情報、顧客情報、設計データ、研究データなど
センシティブなデータも一元管理できる企業向け情報活用ソリューションです。

◆その４　説明したお客様にその場で資料送付可能！業務効率ＵＰ！

説明したお客様にその場で資料送付可能！業務効率ＵＰ！
簡単操作で資料のリンクを作成。公開期間と回数をセットし、パスワードと
ＵＲＬをメールでお客様にご案内できます。これにより、お客様先で説明した
資料を安全にスピーディにお客様にお渡しでき、今まで帰社してからメールで
送付していた業務を削減できます。

◆その５　煩雑なインストール作業が不要！購入後すぐに使いはじめられる！

低コストで小さく始めてすぐ使いたいお客様向けに、HW、OS、アプリケーション
一体型製品『SmartDrive Appliance』もご用意。サーバーの準備からインストール
までの導入作業が不要で素早く活用いただけます。ご使用量が増えたらスケールアウトで
拡張も可能。安心サービスパックもついて、ソフト、ハード両方のお問合せ・修理・
メンテナンスをまとめてサポートします。

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┃『Smart Drive』利活用シーン（業務）
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◆営業活動
　製品の説明にSmartDriveに格納した販売履歴情報とトップ営業の説明動画を
　活用。お客様の販売履歴に基づき、最適な製品を提案。
　トップ営業の説明動画の活用で誰もが訴求ポイントをおさえたレベルの高い
　営業活動を展開できます。

◆店舗の棚割り現場
　各店舗の棚割りの写真をSmartDriveに格納し本部の責任者と情報共有。
　リアルタイムな売れ筋情報に基づき、現場に今に最適な棚割りを指示すること
　ができます。

◆工事現場
　ＰＣの持ち込めないような現場でモバイル活用。
　どこからでもSmartDriveに格納した最新図面情報などを共有。
　現場で気になる部分など設計元と写真や動画で共有し即座に確認・修正すること
　が可能です。

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┃『Smart Drive』活用事例・・・こんな業務で大活躍！
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◆◆製造業の採用事例◆◆

【かつての課題】
◆工程管理業務
　紙で管理・配布されている機密情報（設計図等）があり、紛失などのセキュリティ
　リスクがあるため、特定の人・場所でしか閲覧することができなかった。

◆工場内での品質管理業務
　ＰＣの利用権限がない従業員はマニュアルやナレッジの確認で工場内から事務所の
　共有ＰＣへ何度も往復していた。

【ご採用のポイント】
機密情報を取扱うため、パブリックな共有サービスではなくプライベートな環境で
利用できる製品を探していた。またスマートデバイスの社内導入はいろいろ試しながら
段階的に進めていきたかったので、『SmartDrive Appliance』を採用してスモール
スタートできた。

【ご採用後の感想】
セキュリティを保ちながら利便性を向上することができてよかった。
タブレットを文書閲覧専用デバイスとして活用することで、「必要な情報だけにいつでも
アクセス」が実現できる。さらに利用シーンを拡大させたい。今後のバージョンアップに
よる機能追加にも期待している。

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★　『SmartDrive』の詳細はこちら
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