建築資材の販売・施工を中心にビジネスを展開する新日本商事は、品質マネジメント規格であるISO9001に則りお客様に提供するサービス品質の管理を行っています。ISO9001で求められる様々な記録をデータ化して社内の共有資産とし、継続的な品質改善につなげていけるよう、プログラミングの知識がなくても簡単にアプリを作成できるサイボウズ社のkintoneを採用しました。現在は、案件管理や要求事項確認書、見積など様々なアプリを現場社員が自ら作成し、社内のDXを推進しています。

新日本商事は、これまで案件の進捗状況に応じて「案件管理」「見積」「要求事項確認書」の3つのkintoneアプリの情報を手動で更新していたため、入力の手間に加え、転記ミスや更新漏れ等が発生していました。今回、kintoneアプリ間のデータ自動同期を簡単に実現できる「ATTAZoo U」とkintoneをより便利に使うための機能を提供するプラグインセット「ATTAZoo＋」導入により、情報がリアルタイムで複数のkintoneアプリに更新・反映され、入力・更新作業の効率化を実現しました。さらに、管理者側では「商談中」等、確認したいステータスの案件のみを表示することができるようになり、データ照合の作業時間の9割削減を実現しています。「ATTAZoo U」と「ATTAZoo+」により、お客様の商談状況の正確かつ迅速な記録・管理が可能となるなど、業務の大幅な効率化を達成しました。

■新日本商事「ATTAZoo（アッタゾー）」シリーズ導入事例の特長

１．「ATTAZoo U」で、3つのアプリのステータスを同期、多重入力を自動化
　・商談に関わる「要求事項確認書」「見積」「案件管理」の3 アプリ間ステータスを自動同期
　・営業担当者の入力作業を大幅に効率化、転記ミスを解消
　・管理者側では、商談中の案件だけ表示、受注済は非表示が自動化され、確認作業がスピードアップ

２．「kintone」＋「ATTAZoo」シリーズで、ISO9001業務システム化を推進
　・ノーコードで社長自らアプリを作成し内製化を実現、機能強化はプラグインを活用し手軽に実装
　・「ATTAZoo＋」でアプリ間データ集計・簡易検索をスピード実装。データ照合の作業時間9割削減
　・100以上の紙業務をアプリへ移行、最新情報を全社共有しサービス品質を向上

３．奉行クラウドとkintoneの自動連携によりDXを更に推進
　・JBATが開発・提供している別プロダクト「奉行クラウドkintone連携用ツール」を追加導入することで
　   会計周辺の作業も削減

詳細は、ＪＢＡＴサイトのお客様事例でご確認ください。

■事例紹介
　▶　https://www.jbat.co.jp/casestudy/case/attazoou_shinnihon/

■kintoneの作業を便利にするプラグインセット「ATTAZoo＋」
　▶　https://www.jbat.co.jp/lp/attazoo.html/

ATTAZoo＋はkintoneの機能拡張をマウス操作でできるプラグインで、入力サポート、集計サポート、簡易検索など様々な機能を提供しています。 お客様のニーズに合わせた3つのプランで提供しています。「エントリー」は手軽に始められる11機能、「スタンダード」は 営業活動などでも使えるモバイル対応がある13機能、「プロ」は人数制限なく、複数部門や全社利用といった多人数利用向けのプランです。

■　kintoneアプリ間連携の自動更新ツール「ATTAZoo U」
　▶　https://www.jbat.co.jp/lp/attazoou/

ATTAZoo Uはkintoneのアプリのレコードが更新された時に、別のkintoneアプリのレコードを自動更新するプラグインです。最大20アプリ、50フィールドまで対応可能で、「ATTAZoo＋」で提供する更新機能に加え、kintoneドメインをまたいで更新することが可能です。例えば部門ごとにkintone環境が異なる場合等、異なる環境にある業務アプリ同士を連動させ、よりシームレスでスムーズなkintone活用を支援します。 サイボウズ社製品に“あったら便利”な機能を拡張する「ATTAZoo」シリーズは、ＪＢグループが展開するトータルITサービス「HARMONIZE（ハーモナイズ）」の「クラウド連携ソリューション」で提供されるサービスです。ＪＢＡＴが開発・提供するクラウド連携プラットフォーム「Qanat Universe」の技術でkintoneアプリ間の連携を実現しています。

■HARMONIZEついて ▶　https://www.jbcchd.co.jp/itservice/harmonize/
「HARMONIZE」は、ＪＢグループが提供する超高速開発、クラウド、セキュリティ、データ連携等のソリューションを、経済産業省の提唱するDXフレームワークの枠組みに基づき、強化、再構築したサービス体系。ＪＢグループが持つデジタルテクノロジーや手法を取り入れ、進化する最新のDXを実現します。

■ 新日本商事株式会社について ▶　http://www.njtrade.jp//
宮城県美里町を本拠地に、建築資材の販売・施工を中心に展開する総合商社です。“社会に役立つ”をキーワードに掲げ、環境にやさしく高性能な建材を利用する次世代工法を取り入れ、安心して住める「健康住宅」を提供しています。